一、征稿

《衡水学院学报》面向社会公开征稿，择优录用。同时，为提高学报的知名度，办出特色，不定期、不定量地向一些作者约稿。被约稿人一般是有较高知名度的专家、学者，并按规定付给稿酬。

二、收稿

及时进行系统收稿、分发。

三、审稿

  实行三审定稿的运作程序。具体做法是：责任编辑一审，通过审阅，做出评语，判定是否可以二审，从中筛选出请专家审阅的稿件。专家二审，通过审阅，做出评语，定出等级，排出顺序，为终审定稿提供依据。每期审稿专家由编辑部聘请。主编、常务副主编三审，参照责任编辑和专家意见，决定稿件的处理意见。

四、录用

(1)录用稿：录用稿主要区分为两种情况。第一，本期录用。告知作者，不要另投他刊。第二，拟用，但本期排不上。告知作者，若另投他刊，务必通知学报编辑部。

(2)未用稿：1个月未接本刊通知，作者可自行处理。

五、录入

  三审通过后，即可对稿件进行编辑、加工、校对，最后将校对好的电子版发送印刷厂。

六、校对

  《衡水学院学报》实行五校制。

第一校：编辑初校。责任编辑对审定录用的稿件进行规范排版，消除各种文字差错，如，错别字、多字、漏字、字颠倒、外文字母和标点符号的差错等。对有疑问处，可用红体字标出。要求差错率不得超过8‰。

第二校：由作者自校。作者对清样稿件从内容到形式进行仔细校对、修改，须按编辑要求的规范形式进行，有问题可与责任编辑商讨。要求差错率不得超过3‰。

第三校：编校人员进行仔细校对。消除排版的技术性差错，如，字体字号不统一，版式不一致，图表位置不对，标点符号、数字和外文的排法违反规则等。要求差错率不得超过2‰。

第四校：编校人员互校。责任编辑互相校对稿件，要求差错率不得超过1‰。

第五校：常务副主编校对。常务副主编对清样进行最后的全面校对。要求差错率为零。

七、签字印刷

 五校之后，请专家审读，最后由主编签字，送交印刷厂，进行印刷。